单号自动生成并查重、金额按七步链自动汇总、总价自动转英文大写 SAY TOTAL…ONLY、报价转 PI、PI 转 CI 一键互转。 右侧就是可操作的真单据——改个数看看,全单实时联动。
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HOW IT WORKS
产品库里勾一下,规格、单位、HS 编码、箱规尺码一起带出,不重复录。
七步金额链汇总到最终金额,SAY TOTAL 英文大写同步生成。
报价 → PI → CI → 装箱单,编号互相关联、明细自动继承。
点击明细里的数量、单价可直接修改 · 切换上方标签,表头字段与明细列会按单据类型自动换一套
WHY CHANGE
单证错一个数字,轻则客户来回确认浪费时间,重则清关延误、改单买单。这几件事,系统一次替你兜住。
PI 编到 008,CI 编到 011,两本账对不上……
按 类型码+日期+4 位序号 自动递增,保存前自动查重,永不重号。
SAY TOTAL 写到卡壳,客户问大写金额对不对……
金额算完自动转英文大写,含币种、含税与 AND xx/100 小数。
重开 Word 模板,一行一行重敲,漏改一张就出事……
报价转 PI、PI 转 CI 一键互转,明细与客户直接带出,跨单一致性校验兜底。
邮件翻半天找船期,截图发过去还得解释……
单据分享链接自带物流轨迹节点,客户手机打开自己看进度。
CAPABILITIES
不是「在线 Word」。字段、算法、校验规则都按真实单证业务写死在系统里,你只负责填客户要的那个数。
报价单、形式发票、销售合同、装箱单、报关单、商业发票。每种单据该有什么字段,系统知道: PI 出贸易条款与银行信息,CI 多出提单号 / 信用证号 / HS 编码,装箱单永远不出现单价与金额。
普通单据按日递增,报关单按年递增。手填单号保存前自动校验唯一。
小计 → 其他费用 → 优惠前 → 优惠 → 优惠后 → 税额 → 最终金额。优惠可按货物价或总价、百分比或固定额。
与系统同一套算法:币种名、HUNDRED / THOUSAND / MILLION、小数 AND 80/100,一次不落。
中英文名、规格、单位、含税价、HS 编码、货号、品牌、质保、装箱量、箱规尺寸、毛净重、图片一次录入; 做单时勾选即带入,杜绝手敲型号出错。支持 Excel 批量导入与模板下载。
按箱明细填箱数与每箱数量,总箱数、总量、净重、毛重、体积自动合计,装箱单不再靠计算器。
生成 32 位随机令牌的只读链接,客户免注册打开即看,可随时撤销,不发邮箱附件。
按单据登记每笔到账(金额、币种、方式、水单号),出运台账按币种汇总,还差多少尾款一眼看到。
USD / EUR / JPY / CNY 等常用币种可自维护,汇率随单据记录,本位币核对有据可依。
标题、表头、货物明细、金额汇总、银行信息、大写金额、合同条款、页脚、印章九类区块独立开关; 字体、字号、页边距、主题色可配,设为默认后全团队出单风格统一。
业务、单证、财务各看该看的模块;成员按角色授权,单据集中沉淀——人走了,单号和客户资料还在公司系统里。 套餐按产品数、成员数与每月单据量分档,随团队长大再升级。
DOC CHAIN
外贸每一步都有对应的单子,且彼此引用。系统把它们串成一条链,编号互相关联、数据自动继承。点一下节点,看它替你做什么。
TRY IT NOW
下面三个小工具跑的是系统里同一套逻辑(单号规则、金额链、英文大写、一致性比对)。你觉得顺手,再开账号把真实数据搬进去。
系统最多可比对 10 张单据。改下面任意数量,再点校验,看它抓不抓得住。
CLOUD STORE
产品库里的东西勾一下就能上架:一条链接或一个二维码,客户手机打开就是你的目录, 可以在线询价、下意向单。老外不用装任何 App,你也不用再发几百兆的 PDF 产品册。
店铺设置、商品上下架、分类排序,从产品库直接同步。
客户在线询价下意向单,收款账号一次配置好展示给买家。
同行乱询价?加入黑名单,公开店铺可控可防。
意向单里的商品直接生成报价单 / PI,不必重新录。
🔗 接上三谋客 AI-SCRM 之后:云店询价自动变线索, AI 帮你评分归因,进企微私域自动跟进——单证系统负责「接单」,SCRM 负责「让单越来越多」。
了解 AI-SCRM 智能客户增长引擎 →客户手机打开即用 · 免安装 · 可嵌名片与邮件签名(点标签看三种场景)
LOGISTICS
按订单建物流单,填运单号、船名航次、起运与到达时间,再逐步录入轨迹节点。 单据分享链接上自带这条时间轴,客户与货代看的都是同一份进度。
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SIDE BY SIDE
不是所有外贸公司都需要上一套几十万的 ERP,但靠 Excel 模板硬撑,迟早会在单号和金额上栽跟头。
| 单证这件事 | Word / Excel 模板 | 大型外贸 ERP | 三谋客单证系统 |
|---|---|---|---|
| 上手成本 | 不用学,但全靠自觉 | 实施数月、要专人维护 | 浏览器打开当天出单 |
| 单号管理 | 手记,容易重号断号 | 可配置,但流程冗长 | 自动递增 + 唯一索引查重 |
| 金额与优惠税额 | 公式一改就废 | 自动 | 七步金额链,实时联动 |
| 英文大写 SAY TOTAL | 不会写 / 复制别人的 | 部分支持 | 自动,含币种与小数进位 |
| 跨单据一致性 | 眼睛比对 | 要看流程是否打通 | 最多 10 张单一次比对 |
| 装箱件重尺码 | 计算器 + 手填 | 自动 | 按箱明细自动汇总 |
| 客户在线看单 | 发邮箱附件 | 多为内部使用 | 只读分享链接 + 物流轨迹 |
| 产品册 / 获客 | 几百兆 PDF | 无 | 产品云店,可接 SCRM 变线索 |
| 数据带走 | 散在个人电脑 | 绑死在实施商 | SaaS 导出 / 源码私有化自建 |
| 适合谁 | 极偶尔出单 | 集团级多部门协同 | SOHO、工厂外贸部、单证员 |
WHO USES IT
FAQ
免费体验全部单据功能,数据可保留。用得顺手,再把团队和产品库搬进来。