外贸单证系统 · SOHO / 工厂外贸部

PI、CI、装箱单
从 Word 和 Excel 里
解放出来

单号自动生成并查重、金额按七步链自动汇总、总价自动转英文大写 SAY TOTAL…ONLY、报价转 PI、PI 转 CI 一键互转。 右侧就是可操作的真单据——改个数看看,全单实时联动。

免费体验 · 数据存在自己账户 · 支持源码私有化部署 · 电话 18908487858

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报价 / PI / 合同 / 装箱 / 报关 / CI
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金额链自动算到最终金额
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明细列自由显隐,按类型给默认

HOW IT WORKS

  1. 1
    填客户与产品

    产品库里勾一下,规格、单位、HS 编码、箱规尺码一起带出,不重复录。

  2. 2
    金额与英文大写自动算

    七步金额链汇总到最终金额,SAY TOTAL 英文大写同步生成。

  3. 3
    一键转下一种单据

    报价 → PI → CI → 装箱单,编号互相关联、明细自动继承。

6 类单据,字段按类型自动换一套
报价单 QT 形式发票 PI 销售合同 SC 装箱单 PL 报关单 CD 商业发票 CI
这套规则,和系统里跑的是同一套
  • 单号按「类型码 + 日期 + 4 位序号」生成,保存前自动查重,报关单按年顺延
  • 大写金额含 AND 80/100、负数 MINUS、1.999 进位等边界修正
  • 改数量 / 单价 / 优惠,金额链与明细列同时重算,跨单一致性校验兜底
  • 多币种与汇率随单据留痕,本位币核对有据可依;模板统一全团队出单风格
trade.3mw.com.cn/document/edit · 演示数据,可放心改
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三谋客外贸单证系统 · 在线制作
Seller · 卖方
HANGZHOU SANMOU TECHNOLOGY CO., LTD.
Rm 1208, Bldg 3, Binjiang District, Hangzhou, China
Tel: +86 571 8888 6666 · sales@3mw.com.cn
Buyer · 买方
ATLANTIC HARDWARE LLC
1420 Harbor Blvd, Newark, NJ 07105, USA
Attn: Mr. D. Miller · Tel: +1 973 555 0142
AUTHORIZED SIGNATURE · 卖方签章
SHANGHAISANMOUTECHNOLOGY CO., LTD.
THANK YOU FOR YOUR BUSINESS
← 左右滑动查看整张单据 →
实时金额链(与后端算法一致)
改这些,全单立刻联动

点击明细里的数量、单价可直接修改 · 切换上方标签,表头字段与明细列会按单据类型自动换一套

WHY CHANGE

手工做单的四个真实瞬间

单证错一个数字,轻则客户来回确认浪费时间,重则清关延误、改单买单。这几件事,系统一次替你兜住。

单号全靠手记

PI 编到 008,CI 编到 011,两本账对不上……

按 类型码+日期+4 位序号 自动递增,保存前自动查重,永不重号。

英文大写金额不会写

SAY TOTAL 写到卡壳,客户问大写金额对不对……

金额算完自动转英文大写,含币种、含税与 AND xx/100 小数。

改一个价要改五张单

重开 Word 模板,一行一行重敲,漏改一张就出事……

报价转 PI、PI 转 CI 一键互转,明细与客户直接带出,跨单一致性校验兜底。

客户天天问货到哪了

邮件翻半天找船期,截图发过去还得解释……

单据分享链接自带物流轨迹节点,客户手机打开自己看进度。

CAPABILITIES

一套系统,管住一单外贸的全部纸面

不是「在线 Word」。字段、算法、校验规则都按真实单证业务写死在系统里,你只负责填客户要的那个数。

QUOTATIONPISC P/LCDCI

6 类单据在线制作,字段按类型自动换一套

报价单、形式发票、销售合同、装箱单、报关单、商业发票。每种单据该有什么字段,系统知道: PI 出贸易条款与银行信息,CI 多出提单号 / 信用证号 / HS 编码,装箱单永远不出现单价与金额。

  • 32 项表头 / 贸易字段:合同号、提单号、信用证号、起运港、目的港、唛头、船名航班…
  • 15+ 明细列显隐,可按单据类型设为默认,也能按客户习惯覆盖
  • 卖方档案一次配置:公司抬头、LOGO、地址、银行账号,出单直接套用
  • 合同条款库:质量、检验、索赔、仲裁、不可抗力,一次写好反复用

单号自动生成 + 查重

普通单据按日递增,报关单按年递增。手填单号保存前自动校验唯一。

PI20260916-0001
CD2026-0037

金额链七步自动算

小计 → 其他费用 → 优惠前 → 优惠 → 优惠后 → 税额 → 最终金额。优惠可按货物价或总价、百分比或固定额。

总价自动英文大写

与系统同一套算法:币种名、HUNDRED / THOUSAND / MILLION、小数 AND 80/100,一次不落。

单据互转 + 一致性校验

报价 → PI → CI 一键转,明细自动继承;最多 10 张单同时比对客户、金额与明细行。

页内直接试

产品库:录一次,处处带出

中英文名、规格、单位、含税价、HS 编码、货号、品牌、质保、装箱量、箱规尺寸、毛净重、图片一次录入; 做单时勾选即带入,杜绝手敲型号出错。支持 Excel 批量导入与模板下载。

件重尺码自动汇总

按箱明细填箱数与每箱数量,总箱数、总量、净重、毛重、体积自动合计,装箱单不再靠计算器。

单据在线分享

生成 32 位随机令牌的只读链接,客户免注册打开即看,可随时撤销,不发邮箱附件。

收汇登记与台账

按单据登记每笔到账(金额、币种、方式、水单号),出运台账按币种汇总,还差多少尾款一眼看到。

多币种与汇率

USD / EUR / JPY / CNY 等常用币种可自维护,汇率随单据记录,本位币核对有据可依。

版式模板中心

标题、表头、货物明细、金额汇总、银行信息、大写金额、合同条款、页脚、印章九类区块独立开关; 字体、字号、页边距、主题色可配,设为默认后全团队出单风格统一。

团队协作与权限

业务、单证、财务各看该看的模块;成员按角色授权,单据集中沉淀——人走了,单号和客户资料还在公司系统里。 套餐按产品数、成员数与每月单据量分档,随团队长大再升级。

DOC CHAIN

一单跟到底:从报价到收汇的单据链

外贸每一步都有对应的单子,且彼此引用。系统把它们串成一条链,编号互相关联、数据自动继承。点一下节点,看它替你做什么。

QT

报价

QUOTATION

这张单子上会出现的字段(系统按类型自动排)
下一步
系统在这一步自动完成

TRY IT NOW

不用注册,先在这页试三件最烦的事

下面三个小工具跑的是系统里同一套逻辑(单号规则、金额链、英文大写、一致性比对)。你觉得顺手,再开账号把真实数据搬进去。

常见单据金额
SAY TOTAL(单据上的那行)
—
规则与系统完全一致:整数逐段拆 HUNDRED / THOUSAND / MILLION / BILLION, 小数以 AND 80/100 结尾,币种自动映射为 US DOLLARS / EUROS / CHINESE YUAN, 负数加 MINUS。1.999 这类小数进位也做了边界修正。
系统里单号与站点唯一绑定,重复无法保存。
本会话已发放单号 PI{YYYYMMDD}-{4 位序号}
真实系统里,序号取自数据库当天该类型的最大单号,配合唯一索引 uk_site_doc_no, 两个人同时开单也不会拿到同一个号。

同一批货,三张单,改了一张别忘了另两张?

系统最多可比对 10 张单据。改下面任意数量,再点校验,看它抓不抓得住。

校验结果
点击「开始校验」比对这三张单据的客户、金额与明细数量。

CLOUD STORE

云店不只是产品册,
它是客户看到你的第一屏

产品库里的东西勾一下就能上架:一条链接或一个二维码,客户手机打开就是你的目录, 可以在线询价、下意向单。老外不用装任何 App,你也不用再发几百兆的 PDF 产品册。

店铺与商品

店铺设置、商品上下架、分类排序,从产品库直接同步。

意向单与收款账号

客户在线询价下意向单,收款账号一次配置好展示给买家。

黑名单与防刷

同行乱询价?加入黑名单,公开店铺可控可防。

一键转单据

意向单里的商品直接生成报价单 / PI,不必重新录。

🔗 接上三谋客 AI-SCRM 之后:云店询价自动变线索, AI 帮你评分归因,进企微私域自动跟进——单证系统负责「接单」,SCRM 负责「让单越来越多」。

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sanmou.3mw.com.cn/store

客户手机打开即用 · 免安装 · 可嵌名片与邮件签名(点标签看三种场景)

LOGISTICS

货到了哪一步,
客户自己看,不用问你

按订单建物流单,填运单号、船名航次、起运与到达时间,再逐步录入轨迹节点。 单据分享链接上自带这条时间轴,客户与货代看的都是同一份进度。

运单号查重 轨迹节点增删 关联单据 物流订单视图
演示:推进这条船

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MSNUC / COSCO SHIPPING
BL NO.:HDMUSHA230987700 · 1×40'HQ
当前状态
已订舱
ETD / ETA
2026-09-22 → 2026-11-04
航线
NGB → LAX → NEWARK
客户可见
SHARE LINK ✓ 已开启

SIDE BY SIDE

和 Excel 模板、大型 ERP 各自差在哪

不是所有外贸公司都需要上一套几十万的 ERP,但靠 Excel 模板硬撑,迟早会在单号和金额上栽跟头。

单证这件事 Word / Excel 模板 大型外贸 ERP 三谋客单证系统
上手成本不用学,但全靠自觉实施数月、要专人维护浏览器打开当天出单
单号管理手记,容易重号断号可配置,但流程冗长自动递增 + 唯一索引查重
金额与优惠税额公式一改就废自动七步金额链,实时联动
英文大写 SAY TOTAL不会写 / 复制别人的部分支持自动,含币种与小数进位
跨单据一致性眼睛比对要看流程是否打通最多 10 张单一次比对
装箱件重尺码计算器 + 手填自动按箱明细自动汇总
客户在线看单发邮箱附件多为内部使用只读分享链接 + 物流轨迹
产品册 / 获客几百兆 PDF无产品云店,可接 SCRM 变线索
数据带走散在个人电脑绑死在实施商SaaS 导出 / 源码私有化自建
适合谁极偶尔出单集团级多部门协同SOHO、工厂外贸部、单证员
← 左右滑动对比 4 个方案 →

WHO USES IT

你在这条链上的哪个位置?

GET STARTED

两种开法,按你对数据的态度选

套餐按产品数量、成员数与每月单据量分档,具体报价按团队规模给: 索取报价单 · 或看 主站源码授权方案

FAQ

你可能想了解

支持哪些单据类型?
报价单(QUOTATION)、形式发票(PI)、销售合同(SALES CONTRACT)、装箱单(PACKING LIST)、报关单(CUSTOMS DECLARATION)、商业发票(COMMERCIAL INVOICE)六类核心单据,字段与明细列各自有默认版式,你可以按类型改显隐、标签与必填。后续按客户实际需求继续加类型。
系统默认规则是「类型码 + 日期 + 4 位序号」,如 PI20260916-0001;报关单按年递增 CD2026-0037。也可以留空手写你自己的号,保存时系统会做唯一性校验,撞号直接拦下。
不用装。浏览器打开即用,电脑、平板、手机都能做单。单据可一键导出 PDF,也可生成只读分享链接——客户免注册打开即可查看明细、金额与物流进度,你随时可以撤销这条链接。
下载导入模板,把英文名、规格、单位、单价、HS 编码、箱规、毛净重一次填好批量导入,之后做单直接勾选带出。首次开通我们可以协助你把现有 Excel 表结构对齐。
数据按账户隔离存储,分享链接使用 32 位随机令牌、不可枚举,且支持撤销与软删除恢复。对数据主权要求高的企业可选源码私有化部署,系统装在你自己服务器上,客户与价格数据不出门。
支持成员与权限配置:业务、单证、财务分别授权模块,单据与产品集中沉淀。老板看到的是同一份出运台账与收汇进度,不必再问「那张 PI 在你电脑哪里」。
三件事:① 单号、金额链、英文大写、件重尺码全自动,出单快且不出错;② 自带产品库与产品云店,从报价到下单一条链;③ 可与三谋客 AI-SCRM 打通,云店询价自动变线索——它不只是做单工具,而是获客 → 接单 → 跟进的闭环。

下一张 PI,从系统里出

免费体验全部单据功能,数据可保留。用得顺手,再把团队和产品库搬进来。

✓ 单据模板配置指导✓ 产品库导入协助✓ 云店开通指引✓ 支持源码私有化