AI-SCRM 管理大师 · 新手上手指南

菜单一百多个,
你其实只需要先用这几个

这份指南不按功能讲,按「你是什么角色」讲。先走一遍上线六阶段把系统跑通,再照自己岗位的那条路径日常使用 —— 其余菜单,等你用到了再看。

上线六阶段 约 1-2 天 岗位路径 5 条 第一周常用页面 8 个 适用 企微私域 SCRM
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先看结论:菜单多 ≠ 要学得多

新手最容易被后台的菜单数量劝退,其实那是最不需要担心的事

为什么后台看起来这么"重"

一套 SCRM 要覆盖获客、跟进、社群、成交、复购、管理六件事,还要兼容不同行业的玩法,页面自然多。但没有任何一个岗位需要全部页面 —— 一线销售日常就 5-8 个页面,主管看 5 个,老板看 4 个。

所以正确的心态是:先把「上线六阶段」跑通,再按岗位挑页面。其余菜单不是噪音,是你将来会用到但今天不用的能力。

不确定从哪开始?直接打开 系统设置 → 启动与集成 → 增长启动中心。它会根据你当前进度自动推荐「下一步该点哪里」—— 这是整个后台最不容易走错的一条路。

这套系统的六个业务面

业务面解决什么主要入口
获客客户从哪来、每个渠道带来多少企微运营 → 渠道管理 / 渠道活码
跟进谁该在今天联系、有没有漏跟工作台 → 今日行动
社群把人拉进群、按 SOP 自动培育企微运营 → 客户群
成交商机阶段、报价、合同、回款销售管理 → 商机管理
复购老客户唤醒、流失预警自动化 → 生命周期自动化 / 流失预警
管理谁在偷懒、这个月有没有效果数据分析 → 增长经营看板
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上线六阶段:把系统跑通

来自「增长启动中心」的官方路径,每阶段都有明确的「做到什么算完成」

「增长启动中心」(系统设置 → 启动与集成 → 增长启动中心)把上线拆成六个阶段。它不是教程,是待办清单 —— 没做完的事项会亮出来,并直接给你跳转入口。建议第一天完成前两个阶段,其余按节奏推进。

01接入团队企微授权 + 员工同步 + 回调验证
02开始获客来源标签 + 渠道码 + 欢迎语
03线索不丢SLA 提醒 + 评分规则 + 自动通知
04提高转化诊断 SOP + 演示任务 + 商机阶段
05智能接待FAQ 知识库 + 接待入口 + 转人工边界
06管理复盘渠道看板 + 商机漏斗 + 回款复盘
阶段做完能得到什么怎么算做到了去哪做
01 接入团队 客户、销售成员、部门和企微回调先进入同一套系统 内部账号可同步客户,并能看到对应销售负责人 系统设置 → 企微接入 → 服务商扫码绑定
人事管理 → 部门管理 / 员工管理
02 开始获客 每个来源独立建码,新客户添加后自动带来源、欢迎语和负责人 扫码后获得来源标签,且只收到一次匹配的欢迎语 企微运营 → 渠道管理 → 渠道活码
企微运营 → 营销配置 → 欢迎语配置
03 线索不丢 高意向客户被快速提醒,普通线索不会长期无人跟进 模拟一条 B 类线索,能看到跟进提醒或销售任务 系统设置 → 基础配置 → 跟进设置
自动化 → 规则引擎 → 自动化规则
04 提高转化 需求诊断、场景演示、方案报价和复联都沉淀到商机里 商机有阶段、金额区间、下一步日期和负责人 自动化 → 统一SOP → 培育SOP
销售管理 → 商机管理 / 阶段管理
05 智能接待 AI 先处理标准 FAQ 和信息收集,关键承诺转给人工 用 10 个测试问题验证不越权,报价 / 合同 / 定制能转人工 AI 中心 → 智能接待 → 接待入口
企微运营 → 风控 → 敏感词管理
06 管理复盘 老板每天能看来源、线索、演示、商机、合同和回款 测试数据在渠道报表和销售报表里的口径一致 数据分析 → 增长经营看板 / 业绩统计
两个顺手要做的初始化动作 ① 行业初始化套餐(增长启动中心内):按你的行业一次性灌入阶段名、标签体系等预设,避免从空白开始配;
② 阶段标签向导(增长启动中心内):把销售阶段和标签命名规范一次性定下来,后面所有统计都依赖它。
随时可做的体检不确定哪里没配好,打开 系统设置 → 启动与集成 → 系统体检:它会一次性检查环境、企微配置、员工同步、客户数据、AI 配置、定时任务、队列、菜单八项状态,异常项可以直接点进去处理。
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五条岗位路径

不按功能讲,按岗位讲。每条路径 4-6 步,按顺序点就行

管理员 · 首次配置

装完之后要做什么才能跑起来

建议第一天完成
  1. 系统设置 → 启动与集成 → 增长启动中心(scrm_v2/setup-center)—— 先看这里缺什么
  2. 系统设置 → 企微接入 → 服务商扫码绑定(scrm_v2/onboarding/quick)—— 用管理员微信扫码绑定企业微信
  3. 人事管理 → 部门管理 → 员工管理(scrm_v2/staff-department / scrm_v2/staff)—— 确认员工与部门同步完整
  4. 增长启动中心 → 行业初始化套餐(scrm_v2/setup-center/industry-init-templates)—— 按行业灌入预设
  5. 增长启动中心 → 阶段标签向导(scrm_v2/setup-center/stage-tag-wizard)—— 定下阶段与标签命名
  6. 增长启动中心 → 系统体检(scrm_v2/setup-center/system-health)—— 八项状态一次过一遍
顺序很重要第 2 步不做,后面所有功能都是空的 —— 员工、客户、会话都不会同步进来。
一线销售 · 每天

今天该联系谁、怎么记跟进

每天 5 分钟
  1. 工作台 → 今日行动(scrm_v2/workbench/action-queue)—— 统一行动队列,先清今天的待办
  2. 客户管理 → 客户管理(scrm_v2/customer/list)—— 查客户资料与健康度
  3. 客户管理 → 联系人 → 跟进记录(scrm_v2/customer-follow)—— 每次沟通后立刻写跟进
  4. 企微运营 → 营销配置 → 素材管理(scrm_v2/material)—— 取要发的资料
  5. 企微运营 → 消息群发 → 快捷回复(scrm_v2/quick-reply)—— 高频话术一键发出
  6. 系统设置 → 基础配置 → 话术管理(scrm_v2/sidebar-script)—— 按场景查/改话术
更省事的入口销售大部分动作其实在企微侧边栏里完成 —— 聊天时点开侧栏就能看客户资料、写跟进、发素材,不用来回切后台。
销售主管 · 每天/每周

谁在偷懒、商机卡在哪

看人 + 看单
  1. 工作台 → 员工统计(scrm_v2/statistics/staff)—— 各人的客户量、跟进量
  2. 工作台 → 员工执行力(scrm_v2/staff-execution)—— 谁的任务没完成
  3. 客户管理 → 公海池(scrm_v2/customer-pool)—— 回收长期未跟进客户
  4. 客户管理 → 私域雷达 → 高意向信号(scrm_v2/radar/signals)—— 抓今天最热的客户
  5. 销售管理 → 商机管理(scrm_v2/opportunity)—— 看每个单卡在哪个阶段
  6. 销售管理 → 阶段管理(scrm_v2/customer-stage)—— 调整阶段定义与推进规则
运营 / 市场 · 每周

怎么加人、怎么把人拉进群

获客 + 社群
  1. 企微运营 → 渠道管理 → 渠道活码(scrm_v2/marketing/channel)—— 每个投放来源建一个码
  2. 企微运营 → 营销配置 → 欢迎语配置(scrm_v2/marketing/welcome)—— 按来源配不同欢迎语
  3. 企微运营 → 客户群 → 群活码(scrm_v2/marketing/group-auto-code)—— 客户自动进群
  4. 企微运营 → 客户群 → 群SOP(scrm_v2/marketing/group-sop)—— 人进群后按节奏自动跟进
  5. 企微运营 → 客户群 → 留资表单(scrm_v2/marketing/form)—— 表单提交后自动生成线索并分配给员工
  6. 数据分析 → 渠道分析 → 渠道ROI分析(scrm_v2/channel/roi)—— 看哪个渠道真的划算
留资表单是条全自动链路客户提交表单 → 生成线索 → 进雷达事件 → 触发生命周期规则 → 推送企微提醒给归属员工 → 生成跟进待办。全程不需要人工介入。
老板 / 负责人 · 每月

这个月到底有没有效果

只看结论
  1. 工作台 → 全局概览(scrm_v2/dashboard)—— 一屏看完当天大盘
  2. 数据分析 → 增长经营看板(scrm_v2/dashboard/growth-os)—— 获客到回款的完整漏斗
  3. 工作台 → 客户统计(scrm_v2/statistics/customer)—— 客户增长与结构变化
  4. 数据分析 → 业绩统计(scrm_v2/achievement)—— 目标完成情况
  5. 数据分析 → AI效能监控(scrm_v2/dashboard/ai-monitor)—— AI 到底帮了多少忙、花了多少钱
不确定某个菜单是干什么的后台右下角有 AI 系统助手:直接问「XX 在哪」「XX 怎么配」,它会返回功能位置与操作步骤。
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第一周只需用这几页

其余页面等你用到了再看,不要一上来就想着全部配完

菜单位置页面什么时候用
工作台今日行动每天的起点:今天该联系谁、有哪些待办
工作台全局概览一屏看大盘,判断今天有没有异常
客户管理客户管理查客户资料、健康度、历史跟进
客户管理联系人 → 跟进记录沟通完立刻写跟进,别等下班补
企微运营渠道管理 → 渠道活码新建投放渠道时,每个来源建一个码
企微运营营销配置 → 欢迎语配置客户加进来后第一句话说什么
销售管理商机管理把有意向的客户推进到下一阶段
系统设置启动与集成 → 增长启动中心不确定下一步做什么时,回这里
进阶:等你熟练之后再看的几块 私域雷达(客户行为信号与高意向提醒)、生命周期自动化(按规则自动培育与唤醒)、外呼中心(需先配置电话渠道与坐席分机)、会话存档(企微消息归档与合规留存)、AI 中心(智能接待、主动触达、客户旅程、MCP 接入)。
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怎么证明上线有效

三个可以自己动手验证的动作,别只看销售说"感觉不错"

验收项怎么验证达标线
① 客户真的归因到渠道从某个渠道活码扫码加一个测试客户,看它是否自动带上来源标签和归属员工渠道报表里能看到这条客户,且来源、负责人正确
② 跟进不再靠人记模拟一条 B 类线索,看「今日行动」是否出现跟进提醒或销售任务24 小时内出现提醒,且超时会置顶
③ 数据口径对得上同一批测试数据,在渠道看板、商机漏斗、业绩统计里交叉核对三个口径的客户数与金额能对齐,没有互相矛盾

建议的观察节奏

时间应该看到什么
第 1 天六阶段前两步完成:企微绑定、员工与客户同步正常
第 1 周渠道活码有扫码记录,欢迎语按来源正确触发
第 2-4 周「今日行动」被销售日常使用,跟进记录有持续新增
第 2 个月商机阶段在推进,渠道 ROI 能算出哪个来源划算
第 3 个月生命周期规则开始自动唤醒老客户,流失预警有实际拦截
不要只看"上了系统"系统上线不等于流程改变。判断标准是「销售是否每天打开今日行动」「跟进记录是否当天写」 —— 这两个行为不变,其他指标都不会变。
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常见问题 FAQ

10 条高频问题,来自真实上手场景

系统装完之后,第一步应该做什么?
打开 系统设置 → 启动与集成 → 增长启动中心。它会按「接入团队、开始获客、线索不丢、提高转化、智能接待、管理复盘」六个阶段列出还没做完的事项,并给出「下一步该点哪里」的跳转入口。不要自己去侧栏里翻设置,容易漏。
绑定企微之后,客户和员工为什么没有同步过来?
按顺序检查:企业微信配置页的授权状态是否为已授权;企微回调地址是否验证通过;服务商模式下是否已完成应用授权。绑定成功后员工与客户是异步同步的,刚绑完需要等几分钟。可在「系统设置 → 企微接入 → 能力中心」查看各项能力状态。
员工登录后看不到某个菜单,是什么原因?
是角色权限没勾选。用管理员账号在 人事管理 → 角色预设 里给对应角色勾上该菜单,员工重新登录即可看到。建议先用管理员账号跑通全流程,再按岗位给员工配权限。
侧边栏在企微里打不开或显示空白,怎么办?
先退出企微聊天窗口重新进入侧边栏;仍不行则清理企微内置浏览器缓存后重试。若只有个别员工异常,检查该员工的企微账号是否在应用可见范围内。这类问题多数与企微 WebView 缓存有关,不是数据丢了。
工作台「今日行动」里的任务是哪来的?
它是统一行动队列,把三类来源归一化后按紧急度排序:系统的下一步建议(NBA)、SOP 员工任务、雷达提醒。支持完成、延期、忽略三种处理,超时项会排在最前面。每天开工先看这一页即可。
客户详情里的「客户健康度」是怎么算的?
由七个维度综合得出:活跃度、评分、标签、流失风险、联系频次、订单、所处阶段,并给出总评等级。它用来快速判断「这个客户该不该优先跟」,具体分值构成在卡片上可展开查看。
私域雷达是什么?和普通的行为统计有什么区别?
私域雷达把客户的扫码、点链接、看内容、进群等高价值信号实时汇聚,并按意向分排序,形成雷达提醒中心、高意向信号、内容热力、转化排行四个视图。高价值信号还会实时推送企微应用消息给对应员工,默认夜间静默、同一客户 30 分钟内不重复推送。
「智能客户继承/接替」能解决什么问题?
解决员工离职或换岗后客户没人接的问题。支持在职与离职客户的批量分配与接替,流程是试转 → 正式提交 → 企微接替状态回查 → 定时推进,逐客户记录成功、失败、拒绝、受限的结果与企微错误码。
外呼中心为什么是空的?
外呼中心需要先在 系统设置 → 渠道接入 → 电话渠道配置 接好网关,并在 客户管理 → 外呼中心 → 外呼坐席 为员工绑定分机号,之后才能建外呼任务。没完成这两步时,外呼任务与通话记录都不会有数据。
怎么证明这套系统上线之后真的有效?
三个可自行验证的动作:一是对比上线前后的获客数据,看每个渠道带来的客户数是否可归因;二是看「今日行动」的完成率与跟进及时率是否上升;三是打开增长经营看板,确认渠道、商机、回款三个口径的数据能对得上。数据口径一致,才说明流程真的跑通了。